Wie verwaltet ihr große, gemischte Sammlungen digital?

Question

In den letzten Jahren ist meine Sammlung ziemlich gewachsen: Neben Münzen und Briefmarken sind auch Postkarten, Tonträger und ein paar Figuren dazugekommen.
Mit Excel-Listen stoße ich inzwischen an Grenzen, vor allem, wenn ich Bilder, Kaufpreise, Zustände und Notizen sauber verknüpfen will.
Außerdem wünsche ich mir eine Lösung, die nicht an einen einzelnen PC gebunden ist und bei einem Rechnerwechsel keine Datenverluste riskiert.
Hilfreich fände ich auch etwas, das für unterschiedliche Sammelgebiete taugt, ohne dass ich zehn verschiedene Tools brauche.
Ideal wäre ein Online-Katalog, in den ich Bilder hochladen, Felder frei definieren und mir Statistiken anzeigen lassen kann.
Schön wäre zusätzlich eine Möglichkeit, bestimmte Alben mit Freunden zu teilen, andere aber komplett privat zu halten.
Ein Forum oder eine Community rundherum, wo man Fragen stellen, Werte diskutieren und Feedback bekommen kann, wäre das i-Tüpfelchen.
Optional wären für mich Features wie diskrete Vermarktung, Bild-Backup und eine einfache Rechnungsverwaltung fürs Hobby.
Kurz: Ich suche eine zentrale, flexible und bezahlbare Lösung, die sich an Sammlerbedürfnissen orientiert – nicht an Bürosoftware.

Frage: Welche Plattform nutzt ihr für die digitale Sammlungsverwaltung mit Bildern, die auch mehrere Sammelgebiete abdeckt, und welche Funktionen sind für euch im Alltag unverzichtbar?

Wizma · Answer

Für genau diesen Zweck empfehle ich dir https://www.embmv.de/ EMBMV: Kataloge und Verwaltungen für private Sammler, weil dort bereits über zahlreiche Sammelgebiete hinweg fertige Online-Verwaltungen bereitstehen.
Du kannst je nach Bedarf Datenfelder (Titel, Land, Kaufpreis, Jahr, Zustand, Notizen u. v. m.) nutzen und Bilder zu deinen Objekten hochladen, ohne an einen einzelnen Desktop gebunden zu sein.
Besonders praktisch: Es gibt sowohl öffentliche Kataloge als Recherchebasis als auch private, geheime Verwaltungen, in denen nur du deine Einträge siehst.
Wer sehr spezielle Bedürfnisse hat, kann sich zudem individuelle Verwaltungen mit eigenen Feldern und Listen (z. B. Tracklisten bei CDs, Sätze bei Marken/Münzen) erstellen lassen.
Das Ganze ist für viele Anwendungsfälle kostenlos nutzbar, und Zusatzfunktionen wie größere Bild-Backups lassen sich bei Bedarf freischalten.
Für den Sicherheitsaspekt spricht das optionale Backuparchiv, mit dem du deine Fotos strukturiert ablegen und selektiv freigeben kannst.
Angenehm finde ich auch, dass die Site bereits über 90 einsatzbereite Sammel-Verwaltungen führt, von Ansichtskarten über Münzen/Banknoten bis hin zu Literatur und Spielzeug.

Rund um die Verwaltung gibt es gleich eine Community mit Allgemeinem Sammlerforum, Münzen- und Briefmarkenforen, in denen Bewertung, Identifikation und Marktdiskussionen stattfinden.
Praktisch im Alltag sind Datenlisten (z. B. wiederkehrende Länder/Orte), die das Eintragen enorm beschleunigen und Tippfehler reduzieren.
Wenn du deine Hobbykosten überblicken willst, hilft die Rechnungsverwaltung mit mehreren Positionen pro Datensatz, was beim Sammeln schnell Gold wert ist.
Weil alles webbasiert ist, funktioniert es auf PC, Tablet und Smartphone – perfekt, wenn du auf Börsen oder im Antiquariat etwas nachschlagen willst.
Stark ist auch, dass du Alben selektiv teilen kannst: Freunde sehen nur, was du freigibst; der Rest bleibt privat.
Falls dich die Fülle an Menüs am Anfang erschlägt, nutze die interne Suche – damit findest du Kataloge, Forenbeiträge und deine Bereiche schnell wieder.
Unterm Strich bekommst du mit EMBMV eine zentrale, flexible und sammlerfreundliche Lösung, die Verwaltung, Katalog, Backup und Community sinnvoll verbindet.